El precio justo es el que define tu proyecto
Incentivia es la única solución de retribución variable completamente escalable: una cuota base según el plan y el resto por uso, en tramos cortos. Empiezas con diez personas y llegas a diez mil con el mismo producto, sin renegociar y sin pagar por lo que no usas. IVA (21 %) no incluido.
Esencial
Una empresa, hasta tres planes y dos sistemas. Lo configuras tú.
- Hasta 3 planes de retribución
- Configuración guiada y validación contra tu Excel
- Portal del equipo y aclaraciones
- Fichero a nómina (A3, Sage, Cegid, SAP, Workday)
- Hasta 2 conectores, más SFTP y subida de ficheros
- Soporte por chat y correo, 1 día hábil
- Datos en la UE, DPA incluido
Profesional
Varios planes, aprobaciones, varias fuentes o varios países. Sin topes.
- Planes sin tope y simulador de escenarios
- Aprobaciones y tablero de cierre completo
- Multipaís, multimoneda y calendarios por región
- Simulador «cuánto llevo ganado» en el portal
- Conectores sin tope, API REST y webhooks
- SSO (SAML, Entra ID), SCIM y bitácora exportable
- Mesa de atención, 8 h hábiles, horario CET
- 2 sesiones con experto incluidas
Empresa
Sector regulado, despliegue on-premise o portal con tu marca.
- Todo lo de Profesional
- Nube UE u on-premise; entornos de desarrollo, pruebas y producción
- Portal con tu marca
- SLA 99,9 %, respuesta en 4 h, responsable de cuenta
- ENS nivel medio, auditoría de accesos y retención a medida
Cinco conceptos, y cada uno baja de precio según creces
A la cuota base se le suma lo que tu proyecto usa de verdad. Cada precio baja por tramos, y cada tramo se aplica solo a las unidades que caen dentro: nunca pagas más por cruzar un límite.
| Concepto | Qué cuenta | Precio al mes |
|---|---|---|
| Beneficiarios | Cada persona con un resultado calculado en el mes. Administradores, aprobadores y usuarios de consulta no cuentan. | Esencial, de 9,50 € a 8 € por persona Profesional, de 17 € a 6,50 € Empresa, de 24 € a 9,50 € |
| Transacciones | Cada registro de origen que entra al cálculo: una línea de venta, una póliza, un tique, un parte de horas. | De 3 € a 0,04 € por cada 1.000 |
| Planes de retribución | Cada plan distinto que se calcula. | De 45 € a 15 € por plan |
| Conectores | Cada sistema de entrada o de salida conectado. SFTP y subida de ficheros no cuentan. | De 120 € a 60 € por conector |
| Ciclos de cálculo | Cada cierre en el mes. El cálculo mensual va en la cuota base. | De 40 € a 12 € por ciclo adicional |
Ver todos los tramos
Tres proyectos, tres precios
40 personas, 2 planes
5.000 transacciones al mes y 1 conector.
- Cuota base
- 190 €
- Beneficiarios
- 372,50 €
- Transacciones
- 15 €
- Planes
- 90 €
- Conectores
- 120 €
- Total al mes
- 787,50 €
200 personas, 4 planes
150.000 transacciones al mes y 4 conectores.
- Cuota base
- 890 €
- Beneficiarios
- 2.925 €
- Transacciones
- 202,50 €
- Planes
- 170 €
- Conectores
- 440 €
- Total al mes
- 4.627,50 €
1.000 personas, 12 planes
1 millón de transacciones al mes y 8 conectores.
- Cuota base
- 890 €
- Beneficiarios
- 11.850 €
- Transacciones
- 642,50 €
- Planes
- 430 €
- Conectores
- 780 €
- Total al mes
- 14.592,50 €
Con pago anual y cálculo mensual. Al pasar de 200 a 1.000 personas el precio medio por beneficiario baja de 14,63 € a 11,85 €.
Haz la cuenta con tus cifras
Es el precio de lista. Para un precio cerrado con tus sistemas y tus volúmenes, el Healthcheck te lo pregunta paso a paso y te lo enviamos por correo.
- Al año
- —
- Configuración guiada
- —
- Primer año
- —
Precios sin IVA. Orientativos hasta la contratación.
Qué incluye cada plan
| Esencial | Profesional | Empresa | |
|---|---|---|---|
| Tamaño del proyecto | |||
| Beneficiarios | Hasta 150 | Sin tope | Sin tope |
| Planes de retribución variable | Hasta 3 | Sin tope | Sin tope |
| Conectores | Hasta 2 | Sin tope | Sin tope |
| Planes y cálculo | |||
| Plantillas por sector y curva de pago | Sí | Sí | Sí |
| Simulador de escenarios y documento de política | — | Sí | Sí |
| Cálculo programado | Sí | Sí | Sí |
| Multipaís, multimoneda, calendarios por región | — | Sí | Sí |
| Versionado con comparación entre ciclos | — | Sí | Sí |
| Cierre | |||
| Aprobaciones | 1 nivel | Circuito configurable | Circuito configurable |
| Tablero de cierre y conciliación con nómina | Básico | Completo | Completo |
| Entornos | Producción | Pruebas + producción | Desarrollo + pruebas + producción |
| Equipo | |||
| Portal del equipo | Sí | Sí | Con tu marca |
| Aclaraciones con plazo | Sí | Sí | Sí |
| Simulador «cuánto llevo ganado» | — | Sí | Sí |
| Integración y seguridad | |||
| API REST y webhooks | — | Sí | Sí |
| SSO SAML / Entra ID, SCIM | — | Sí | Sí |
| Despliegue | Nube UE | Nube UE | Nube UE u on-premise |
| Retención de bitácora | 24 meses | 60 meses | A medida |
| Acompañamiento y cumplimiento | |||
| Configuración guiada | Sí | Sí + 2 sesiones con experto | Sí + responsable de cuenta |
| Soporte | Chat y correo, 1 día hábil | Mesa, 8 h hábiles CET | SLA 99,9 %, 4 h, responsable de cuenta |
| DPA bajo RGPD y alojamiento UE | Sí | Sí | Sí |
| ENS nivel medio y auditoría de accesos | — | — | Sí |
Extras
Lo único que no va por uso. Se añaden cuando hacen falta.
| Incentivia IA Pronóstico, alertas, anomalías y asistente. Pronóstico desde el tercer ciclo | +8 €/beneficiario/mes 10 € solo sobre histórico, sin calcular en Incentivia |
| Entorno adicional | 400 €/mes |
| Conector a medida Sistema fuera del catálogo: layout, validación y pruebas | 2.400 €, pago único |
| Carga de histórico 12 meses incluidos | 900 € por año adicional |
| Pago mensual En lugar de anual, en Esencial y Profesional | +10 % |
Acompañamiento experto
Con precio cerrado. La configuración guiada va incluida en todos los planes.
| Puesta en marcha asistida Un experto configura contigo en 3 semanas | 2.900 € Esencial 4.900 € Profesional 9.900 € Empresa |
| Implantación experta Análisis, configuración completa y validación escenario a escenario | desde 9.900 € |
| Migración desde otra plataforma Ciclo paralelo certificado | desde 18.000 € |
| Diseño de plan con experto | 3.900 € por plan |
| Diagnóstico de retribución variable Línea base medida e informe de ROI en dos semanas | 2.900 € |
| Soporte evolutivo | 12 % de la licencia anual, mínimo 600 €/mes |
Qué cuenta como beneficiario calculado
Cuenta
- Comercial con comisión calculada, aunque sea 0 € por no alcanzar el gatillo
- Gerente con bono de equipo calculado
- Operario de planta con prima de productividad
- Distribuidor externo con rappel calculado
No cuenta
- Administradores y configuradores
- Aprobadores
- Gerentes que solo consultan a su equipo
- RR. HH., Finanzas, auditores y usuarios de la IA sin pago propio
Ejemplo
Una empresa con 150 comerciales, 12 gerentes con bono, 20 personas de planta con prima, 4 administradores y 30 usuarios de consulta paga por 182 beneficiarios (150 + 12 + 20). En Profesional son 890 € de cuota base y 2.682 € por los beneficiarios: 3.572 € al mes, más lo que use de transacciones, planes y conectores.
Preguntas sobre precios
¿Por qué una cuota base y el resto por uso?
Porque dos empresas con el mismo número de personas pueden tener proyectos muy distintos: una con un plan y un fichero, otra con doce planes, ocho sistemas y un millón de transacciones. Con un precio único por persona, una de las dos paga de más. Así cada una paga por lo que su proyecto es.
¿Qué quiere decir que los tramos no tienen saltos?
Cada precio se aplica solo a las unidades que caen dentro de su tramo. Si pasas de 100 a 101 beneficiarios, los 100 primeros siguen costando lo mismo y solo el 101 entra en el tramo siguiente, que es más barato. El precio medio baja de forma continua.
¿Qué cuenta como beneficiario calculado?
Cada persona para la que Incentivia haya generado un resultado de pago en el mes, aunque el importe sea cero por no alcanzar el gatillo. No cuentan administradores, aprobadores, gerentes que solo consultan, RR. HH., Finanzas ni auditores.
¿Qué cuenta como transacción?
Cada registro de origen que entra al cálculo en el mes: una línea de factura o de pedido, una póliza, un tique de venta, un alta de línea, una visita o un parte de horas. Los datos maestros (personas, productos, objetivos) no cuentan.
¿Cómo consigo un precio cerrado?
Con el Healthcheck: indicas tu sector, tus planes, el número exacto de beneficiarios, tus sistemas y tu volumen de datos, y recibes por correo el diagnóstico y una propuesta a medida. Si prefieres verlo con tus datos, pide una demo.
¿Qué pasa si un mes uso más o menos?
Se factura el uso real de cada mes, con los mismos tramos. No hay volumen contratado, ni mínimo, ni penalización por exceso. Con pago anual se anticipa el uso previsto y la diferencia se regulariza.
¿Hay cuota de alta o permanencia?
No hay cuota de alta. Esencial y Profesional se contratan online con pago mensual (sin permanencia) o anual (−10 %). Empresa es contrato anual.
¿Cómo se paga?
Con tarjeta o domiciliación SEPA desde la aplicación; por transferencia en pago anual. Emitimos factura electrónica conforme a la Ley Crea y Crece y Verifactu.
¿Los precios incluyen IVA?
No. Todos los precios son sin IVA (21 %).
¿Qué incluye la prueba gratuita?
30 días con todas las funciones de Profesional, hasta 100 beneficiarios, sin tarjeta. Incluye la configuración guiada y dos sesiones de 30 minutos con un experto. Al terminar, eliges plan o tus datos se borran.
¿Puedo cambiar de plan?
Al alza, en cualquier momento, prorrateando la diferencia de cuota base. A la baja, en la renovación del periodo contratado.
¿El precio sube cada año?
Las tarifas quedan fijas durante el periodo contratado. En la renovación anual, la subida máxima es IPC + 2 puntos.
¿Qué pasa con mis datos si me voy?
Dispones de 90 días para exportar toda la configuración, los resultados y la bitácora en formatos abiertos (CSV, JSON). Después se borran conforme al DPA.
¿Los servicios son obligatorios?
No. La configuración guiada está incluida. El acompañamiento experto se contrata cuando lo necesitas, con precio cerrado.
¿Y si somos un grupo con varias empresas?
Los tramos se calculan sobre el total del grupo, aunque se facture por sociedad.
Tu precio, con tus cifras
Haz el Healthcheck y recibe por correo el diagnóstico y una propuesta a medida, o pide una demo y lo vemos sobre un ciclo real tuyo.