El cálculo de la retribución variable es un tratamiento de datos personales. No es dato de categoría especial, pero sí sensible en la práctica: revela rendimiento, salario y, a veces, salud (bajas). Tres preguntas que nos hacen los DPO.
¿Cuál es la base legal?
La ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b RGPD) para calcular y pagar, y el interés legítimo o la obligación legal para conservar la bitácora de auditoría. No hace falta consentimiento, y pedirlo sería un error: no se puede retirar.
¿Qué tiene derecho a ver la persona?
Sus datos, la lógica aplicada y el resultado. En la práctica: la regla, los datos de entrada que la alimentaron y el importe. Un portal que enseña la línea de cálculo con la regla y la fecha resuelve la mayoría de solicitudes de acceso antes de que se formulen.
¿Cuánto se conserva?
El resultado pagado, el tiempo que exija la normativa laboral y fiscal (en general, 4 años para lo laboral y 6 para lo contable). La bitácora de cambios de regla, mientras pueda haber una reclamación sobre un periodo calculado con esa regla. Definidlo por escrito en el registro de actividades.
Incentivia entrega el expediente completo de una persona en un clic y permite fijar la retención de la bitácora por contrato.
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